Dariet šīs četras lietas, lai jūsu garlaicīgā prezentācija izklausītos interesanta

Visiem šiem datiem ir jābūt tur - ko jūs varat darīt? Nu, šis.

Dariet šīs četras lietas, lai jūsu garlaicīgā prezentācija izklausītos interesanta

Būsim īsti: jums nav monumentālu ziņu, par kurām ziņot katru reizi, kad jums jāsniedz prezentācija. Varbūt mēneša trešā otrdiena ir tikko apritējusi, un ir pienācis laiks atjaunināt savu komandu par jaunāko skaitļu sēriju. Un neatkarīgi no statusa ziņojuma, projekta pārskatīšanas vai darbības informācijas, ko jūs ar viņiem dalīsities zināt tas būs blāvi.



Tātad, kā padarīt šos pamatfaktus un skaitļus vairāk nekā ritualizētas spīdzināšanas veidu? Šeit ir dažas norādes.

1. Pārvērtiet datus attēlos

Ja jūs uztraucaties, ka jūsu prezentācija būs garlaicīga, jo tajā ir daudz skaitļu, mēģiniet datu aprakstīšanai izmantot attēlus. Skaitļi var kļūt blāvi, ja nesniedzat pietiekami daudz konteksta par to, ko tie visi nozīmē un nozīmē. Ja vien jūs nepadarīsit datus konkrētus, jūsu auditorija sāks dalīties zonās.

Tas ir vienkāršāk, nekā jūs, iespējams, iedomājaties. Padomājiet par pēdējo laika ziņu, ko uztvērāt televizorā. Varbūt meteorologs ziņoja par krusa lielumu. Viņi neuzskaitīja vidējo krusas diametru vai svaru; viņi teica, ka golfa bumbiņas vai softbola lieluma. Izmantojot attēlus, tie kļūst daudz saistošāki un neaizmirstamāki. Turklāt jums nav jābūt grafiskajam dizainerim, lai apkopotu efektīvas vizualizācijas; šeit ir daži padomi.




Saistīts: PowerPoint vēl nav miris - trīs prezentācijas padomi, kas joprojām darbojas 2017


2. Pārliecinieties, ka kaut ko pārdodat

Drošākais veids, kā sabojāt jau tā garlaicīgo prezentāciju, ir vienkārši būt ziņnesim, piegādāt datus vai sniegt atjauninājumus. Patiesībā jūs esat vienmēr pārdošana. Kā man teica Fortune 500 uzņēmuma izpilddirektors: Katru reizi, kad prezentējat, jūs pārdodat. Jūs vai nu pārdodat savu ideju šodien, vai stādat sēklu, lai pārdotu savu ideju nākotnē.

Un, lai veiksmīgi pārdotu, jums ir jānovieto sevi kā uzticamu auditorijas padomdevēju. Kā savā grāmatā apraksta Mičs Litls, Microchip Technology pārdošanas viceprezidents Pārslēdzamība , tas nozīmē, ka pagātnes funkcijas ir jārunā par priekšrocībām - lai jūsu idejas atbilstu klausītāju vajadzībām. Viņi jums uzticēsies, ja redzēs jūs kā partneri, kura viedokli viņi augstu vērtē - kurš palīdz viņiem saskatīt lietas, kuras viņi, iespējams, ir palaiduši garām.



Jā, tas var šķist augsts pasūtījums, sniedzot ceturkšņa atjauninājumus. Bet mēģiniet uz brīdi atkāpties un padomāt par mērķim no šī atjauninājuma. Atkāpieties, es tikai sniedzu viņiem informāciju un saku, kāpēc tas ir svarīgi, es vēlos izpētīt, kā mēs varam radošāk virzīties uz priekšu. Šīs domāšanas izmaiņas var palīdzēt jums pozicionēt savus datus vairāk uz ieguvumiem.

pieņēma darba piedāvājumu, bet pārdomāja

3. Pievienojiet vairāk konteksta

Dažreiz jūsu prezentācija ir tik blāva, ka kopš pēdējās prezentācijas reizes nav notikušas lielas skaitliskas izmaiņas. Tas ir patiešām raksturīgi vadītājiem, kuriem, piemēram, tiek lūgts ziņot par tirgus daļu. Ja kopš pēdējās prezentācijas esat saglabājis tādu pašu tirgus daļu, kā jūs varat padarīt to interesantu?

Atbilde ir tikai pievienot vairāk konteksta ap jaunākajiem skaitļiem. Pieņemsim, ka jūsu organizācijas tirgus daļa bija tāda pati no pirmā ceturkšņa līdz otrajam ceturksnim. Lai padarītu jūsu prezentāciju interesantāku, varat apspriest dažus ārējos faktorus, kas bija svarīgi. Acīmredzot jūs vienmēr vēlaties izaugsmi. Bet varbūt konkurents ieviesa jaunu produktu - tādā gadījumā tāda paša tirgus daļas saglabāšana patiesībā bija pozitīva ziņa.



Jūs varat arī salīdzināt informāciju kontekstā. Piemēram, ja es jums saku, ka Polija pagājušajā gadā eksportēja 1,6 miljardus dolāru šokolādes, tas ne vienmēr ir interesants datu punkts. Bet, ja es jums saku, ka tā ražoja divreiz vairāk šokolādes nekā Šveice, tas varētu jūs pārsteigt. Tātad, ja jums ir grūtības padarīt faktus un skaitļus interesantus, meklējiet salīdzinājumus.

4. Kopīgojiet kaut ko tādu, ko viņi nekad nav dzirdējuši

Visbeidzot, ja jūs cenšaties paspilgtināt blāvu prezentāciju, pastāstiet auditorijai kaut ko nepazīstamu. Kopīgojiet pārliecinošu sarunu vai kādu iekšēju informāciju, par kuru vēl tikai daži cilvēki zina. Tas var radīt aha brīdi jūsu auditorijai.

Varbūt jūs strādājat finanšu dienestos un jums jāsniedz statusa ziņojums. Diemžēl daudz kas nav mainījies. Bet jums bija interesanta saruna ar kādu no Federālo rezervju sistēmas, kurš jums teica, ka ierosinātā regula tiks ieviesta lēni. Tas būtu kaut kas, ko jūs varētu pateikt savai auditorijai, kas padarītu jūsu prezentāciju interesantāku.

Jums varētu šķist, ka strādājat garlaicīgā nozarē vai nodaļā, taču tas nenozīmē, ka nevarat piesaistīt savu auditoriju. Šīs vienkāršās stratēģijas var palīdzēt jums atstāt lielāku ietekmi - pat ja fakti un skaitļi paši par sevi to nedara.